快速回答SO（Sales Order）是客户确认要买什么；PO（Purchase Order）是你向供应商下单；GR（Goods Receipt）是货到仓库时的收货记录；DO（Delivery Order）是送货给客户的单据，最后开发票收款。好的系统会把这些步骤连起来，数据只输入一次。
一条完整的流程
- 报价单 Quotation → 客户确认
- 销售单 SO：记录客户订单
- 采购单 PO：缺货时向供应商订货
- 收货单 GR：货到时入库
- 送货单 DO：出货并扣库存
- 发票 Invoice 与收款
为什么要用系统连接？
用 Excel 时，每一步都要重新输入，容易出错，也不知道哪些订单还在等货。系统会自动带出上一步的数据，库存实时更新，老板一眼看到哪些单还没完成。